সমন্বয়ের প্রকৃতি ও বৈশিষ্ট্যসমূহ লেখ?

উত্তর ঃ ভূমিকা : সমন্বয় হলো প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া বা প্রচেষ্টা বা লক্ষ্য-অর্জনের একটি মাধ্যম। সেটাতে কোনো প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করার নিমিত্তে শৃঙ্খলাবদ্ধ উপায় অবলম্বন করা হয়, দায়িত্ব বণ্টন করা হয় এবং যোগ্যতা অনুসারে সুযোগ প্রদানের ব্যবস্থা গৃহীত হয়।
→ সমন্বয়ের প্রকৃতি ও বৈশিষ্ট্য ঃ একটি সংগঠনের বিভিন্ন প্রশাসনিক unit (বিভাগ, উপবিভাগ, কর্মদল বা কর্মকর্তা কর্মচারী প্রভৃতি) এর প্রচেষ্টা তথা কার্যক্রমকে একীভূতকরণের মাধ্যমে বাঞ্ছিত লক্ষ্যার্জনের প্রক্রিয়াই হচ্ছে সমন্বয়। এটাকে কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্ম প্রক্রিয়াসমূহের বা কর্মসূচির বিভিন্ন অংশের একত্রীকরণের প্রয়াস বলা হয় ।
H.B Tracker এর মতে, সমন্বয় হলো এমন একটি কার্যক্রম যা একটি এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন অংশের কার্যকে সম্পূর্ণযুক্ত করার ব্যবস্থা করে। এই সম্পর্কযুক্ত বা একীভূত করার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয় বিভিন্ন বিভাগ উপবিভাগ ও ব্যক্তিবর্গের কার্যক্রম বা প্রচেষ্টার মধ্যে।
M. Noorul Hussain and M.Alauddin বলেন সমন্বয় হলো প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিবর্গ বিভিন্ন বিভাগ বা অংশের প্রচেষ্টাসমূহের সম্পর্কযুক্ত করার একটি প্রক্রিয়া। এটি বঞ্চিত সেবা সৃষ্টিতে বিভিন্ন কর্মদলের বহুমুখী প্রচেষ্টাকে একীভূত অবস্থায় পেতে প্রতিষ্ঠানকে সমর্থ করে তোলে।
D. paul chowdhury এর মতে, প্রকৃতপক্ষে সমন্বয় হলো যৌক্তিক ও আঙ্গিক সম্পর্ক সমন্বয় প্রকৃতিগত দিক বিচারে কার্য প্রণালিগত ও প্রকৃত উভয় ধরনের হতে পারে।
→ কার্যপ্রক্রিয়াগত সমন্বয় ৪ এই ধরনের সমন্বয় বলতে সংগঠনের নিজস্ব বিশেষীকরণকেই বোঝায়। এটা হলো
সংগঠনের সদস্যদের সম্পর্ক ও আচরণের এক বিশেষায়িত বর্ণনা। এ ধরনের সমন্বয় কর্তৃত্বের রেখা স্থাপন করে এবং সংগঠনের প্রত্যেক সদস্যের কর্তৃত্ব ও কর্মকাণ্ডের সীমানা নির্দেশ করে ।
→ প্রকৃত সমন্বয় ঃ এই ধরনের সমন্বয় সংগঠনের কর্মকাণ্ডের বিষয়বস্তুর সাথে সংশ্লিষ্ট। সমন্বয়ের উল্লেখিত সংজ্ঞা ও প্রকৃতি বিশ্লেষণের মাধ্যমে এর যে সকল সাধারণ বৈশিষ্ট্য লক্ষ্য করা যায়। সমন্বয় সংগঠনের সাধারণ উদ্দেশ্য অর্জনে বিভিন্ন ব্যক্তি দল ও বিভাগের প্রচেষ্টার মাঝে ভারসাম্য আনয়ন ও সমন্বয় বিধানের এক প্রক্রিয়া।
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের দিক থেকে নয়, প্রশাসনের দিক থেকেই সমন্বয়ের প্রক্রিয়াটি প্রয়োগ হতে দেখা যায় । সমন্বয় ব্যক্তিগত ও দলীয় প্রচেষ্টার মাঝে কেবল ভারসাম্য আনে না। সাথে সাথে এ সকল প্রচেষ্টাকে মূল
·সাংগঠনিক স্রোতধারার সাথে সম্পৃক্ত করে।
সমন্বয় হলো সাংগঠনিক কার্যকারিতা বৃদ্ধিতে সহায়ক এক প্রক্রিয়া। সমন্বয় নিজেই লক্ষ্য, বরং লক্ষ্য অর্জনের এক উপায় বা মাধ্যম।
উপসংহার ঃ পরিশেষে বলা যায়, সমন্বয়কে মানব শরীরের অভ্যন্তরীণ কার্যপ্রক্রিয়ার সাথে তুলনা করা যেতে পারে। শরীরের প্রতিটি অংশের সমন্বিত কার্যক্রমই শরীরকে সচল ও কর্মক্ষম রাখে। হঠাৎ শরীরের কোনো অংশের সমস্যা বা গোলযোগ দেখা দিলে শরীরের সমগ্র কার্যক্রম নেতিবাচক প্রভাব লক্ষ্য করা যায়। তাই শরীরকে সুস্থ স্বাভাবিক ও কার্যক্ষম রাখার জন্য যেমন শরীর অভ্যন্তরীণ বিভিন্ন অংশের সুসমন্বয় আবশ্যক তেমনি প্রশাসনিক কার্যক্রমকে সুষ্ঠু স্বাভাবিকভাবে পরিচালনার ক্ষেত্রে সমন্বয় অপরিহার্য।

অষ্টম অধ্যায়, সমাজসেবা অধিদপ্তরের প্রশাসন ও সমন্বয় ব্যবস্থা