তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি তার উপর নির্ভর করে যে কোনো বিষয়ে তথ্য অর্জন করতে ব্যবহৃত একটি প্রক্রিয়া বোঝায়। তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি বিভিন্ন ধরনের তথ্যের জন্য বিভিন্ন হতে পারে। তবে, মূলত এটি একটি বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির অধীনে হতে সহায়ক।
নিম্নলিখিত কিছু পদ্ধতি তথ্য সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হতে পারে:
- পর্যবেক্ষণ এবং প্রস্তুতকরণ (Observation and Preparation): একজন গবেষক বা সংগ্রহকারী তথ্য অর্জনের জন্য পর্যবেক্ষণ করে তার সম্মুখে আসা তথ্য বা ঘটনা দেখতে পারেন।
- পুনরায় বার্তা সংগ্রহ (Interviews): মানুষের সাথে কথা বলে তথ্য অর্জন করা একটি প্রধান পদ্ধতি হতে পারে, এটি অনুসন্ধান করার একটি কার্যকর উপায়।
- ডকুমেন্ট রিভিউ এবং প্রধান সোর্স (Document Review and Primary Sources): প্রস্তুত ডকুমেন্ট, রিপোর্ট, প্রবন্ধ, এবং অন্যান্য প্রথম হাতের তথ্য সোর্স বা মৌলিক উৎস পরীক্ষা করা এবং তাদের উপর ভিত্তি করে তথ্য সংগ্রহ করা।
- এক্সপেরিমেন্ট এবং প্রযোগশালা কাজ (Experiments and Laboratory Work): বিজ্ঞান, প্রযুক্তি এবং আরও অনেক ক্ষেত্রে, তথ্য সংগ্রহের জন্য প্রযোগশালা কাজ এবং পরীক্ষা করা হয়।
- সক্ষম প্রকাশনা (Surveys): একটি বৃহত্তর জনসংখ্যার মধ্যে তথ্য অর্জনের জন্য জনগণের মধ্যে একটি বা একাধিক সংখ্যক প্রশ্ন যোগ করা হয়ে থাকে।
- ডেটা মাইনিং এবং স্ট্যাটিস্টিক্স (Data Mining and Statistics): বৃহত্তর ডেটা সেট থেকে প্যাটার্ন বা মৌলিক তথ্য উপস্থাপনের জন্য ডেটা মাইনিং এবং স্ট্যাটিস্টিক্স ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি সংক্রান্ত সঠিক পদ্ধতি বেছে নেওয়া মূলত তথ্য প্রযুক্তি, গবেষণা পদ্ধতি, এবং বিজ্ঞান প্রক্রিয়ার মধ্যে বিভিন্ন।
অন্যভাবে:
তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি হলো এমন একটি উপায় যার মাধ্যমে কোন নির্দিষ্ট বিষয়ে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি প্রধানত দুটি ভাগে বিভক্ত: প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ ও গৌণ তথ্য সংগ্রহ।
প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ
প্রাথমিক তথ্য হলো এমন তথ্য যা প্রথমবারের মতো সংগৃহীত হয়। প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহের জন্য গবেষককে সরাসরি ক্ষেত্রপর্যায়ে গিয়ে তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহের বিভিন্ন পদ্ধতি হলো:
- পর্যবেক্ষণ: পর্যবেক্ষণ হলো এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে কোন ব্যক্তি বা বস্তুকে লক্ষ্য করে তার কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করা হয়। পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা যায়, যেমন: মানুষের আচরণ, পণ্যের ব্যবহার, প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা ইত্যাদি।
- সাক্ষাৎকার: সাক্ষাৎকার হলো এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে একজন গবেষক অন্য একজন ব্যক্তির সাথে প্রশ্নোত্তরমূলক আলোচনা করে তথ্য সংগ্রহ করে। সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা যায়, যেমন: ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা, মতামত, অনুভূতি ইত্যাদি।
- ওয়েবসাইট পর্যালোচনা: ওয়েবসাইট পর্যালোচনা হলো এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে কোন ওয়েবসাইটের তথ্য পর্যালোচনা করে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। ওয়েবসাইট পর্যালোচনার মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা যায়, যেমন: সংবাদ, প্রতিবেদন, তথ্যচিত্র ইত্যাদি।
- জরিপ: জরিপ হলো এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট জনগোষ্ঠীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়। জরিপের মাধ্যমে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা যায়, যেমন: মতামত, অনুভূতি, আচরণ ইত্যাদি।
গৌণ তথ্য সংগ্রহ
গৌণ তথ্য হলো এমন তথ্য যা ইতিমধ্যেই সংগৃহীত হয়েছে এবং অন্য কোন উৎস থেকে সংগ্রহ করা হয়। গৌণ তথ্য সংগ্রহের বিভিন্ন পদ্ধতি হলো:
- গ্রন্থাগার থেকে তথ্য সংগ্রহ: গ্রন্থাগার থেকে বই, নিবন্ধ, সাময়িকী, ইত্যাদি থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
- সরকারী ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান থেকে তথ্য সংগ্রহ: সরকারি ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠান থেকে প্রকাশিত বা প্রকাশিত না হওয়া তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
- ইন্টারনেট থেকে তথ্য সংগ্রহ: ইন্টারনেট থেকে বিভিন্ন ওয়েবসাইট, ব্লগ, সোশ্যাল মিডিয়া, ইত্যাদি থেকে তথ্য সংগ্রহ করা হয়।
তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্বাচনের সময় গবেষকের নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা উচিত:
- গবেষণার উদ্দেশ্য
- গবেষণার ক্ষেত্র
- গবেষণার সময়সীমা
- গবেষণার বাজেট
- গবেষকের দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা
গবেষণার উদ্দেশ্য অনুসারে উপযুক্ত তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্বাচন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি গবেষণার উদ্দেশ্য হয় কোন নির্দিষ্ট জনগোষ্ঠীর মতামত জানা, তাহলে জরিপ পদ্ধতি সবচেয়ে উপযুক্ত হবে। অন্যদিকে, যদি গবেষণার উদ্দেশ্য হয় কোন নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করা, তাহলে পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি সবচেয়ে উপযুক্ত হবে।
গবেষণার ক্ষেত্র অনুসারেও উপযুক্ত তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্বাচন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি গবেষণার ক্ষেত্র হয় কোন নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান, তাহলে প্রতিষ্ঠানের রেকর্ডপত্র থেকে তথ্য সংগ্রহ করা যেতে পারে। অন্যদিকে, যদি গবেষণার ক্ষেত্র হয় কোন নির্দিষ্ট জনগোষ্ঠী, তাহলে সাক্ষাৎকার বা জরিপ পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে।
গবেষণার সময়সীমা ও বাজেটও তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্বাচনের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। যদি গবেষণার সময়সীমা কম হয়, তাহলে গবেষণার জন্য উপযুক্ত তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি নির্বাচন করা কঠিন হতে পারে। অন্যদিকে, যদি গবেষণার বাজেট কম হয়, তাহলে ব্যয়বহুল তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি ব্যবহার করা