অথবা, তত্ত্বাবধানে উপায়সমূহ আলোচনা কর।
অথবা, মাঠকর্ম অনুশীলনে তত্ত্বাবধানের প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা কর।
অথবা, মাঠকর্ম অনুশীলনে তত্ত্বাবধানের গুরুত্ব বিশ্লেষণ কর।
অথবা, মাঠকর্ম প্রশাসনে তত্ত্বাবধানের তাৎপর্য উল্লেখ কর।
উত্তর।। ভূমিকা : কোন এজেন্সির লক্ষ্যার্জনের জন্য তত্ত্বাবধান একান্ত প্রয়োজন। কেননা, তত্ত্বাবধান ছাড়া অধীনস্থদের কাছ থেকে কোন কার্যকরী ভূমিকা প্রত্যাশা করা যায় না। তাই তত্ত্বাবধান এর ক্ষেত্রে বিভিন্ন উপায় অবলম্বন করা হয়।
সার্বিকভাবে তত্ত্বাবধানের উপায়সমূহ
সার্বিকভাবে তত্ত্বাবধানের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত উপায় অবলম্বন করা হয়-
১. তদারকি সম্মেলন : বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানে তত্ত্বাবধানের মাধ্যম হিসেবে তদারকি সম্মেলন (Supervisory Conference) ব্যবহার করা হয়। এতে কর্মচারীদের সর্বোত্তম উপায়ে কার্যসম্পাদনের উপায় নির্ধারণে সহায়তা করা হয়।এতে প্রশাসনিক এবং প্রশিক্ষণ উভয় দিকই অন্তর্ভুক্ত করা হয়। তদারকি সম্মেলন ব্যক্তিগত ও দলীয় সম্মেলন এ দু’টি পর্যায়ে সম্পাদিত হয় । ব্যক্তিগত সম্মেলন অনুষ্ঠানের মাধ্যমে তত্ত্বাবধায়ক এবং তত্ত্বাবধায়নাধীন কর্মচারীর মধ্যে প্রত্যক্ষ ও সরাসরি সম্মেলন অনুষ্ঠানের মাধ্যমে কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধির প্রচেষ্টা চালানো হয়। আর দলীয় সম্মেলনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের দায়িত্ব যথাযথভাবে পালনে সহায়তা করা হয়।
২. আলাপ আলোচনা : প্রতিষ্ঠানের কার্যসম্পাদন করতে গিয়ে কর্মীরা তাৎক্ষণিকভাবে সমাধানযোগ্য যেসব সমস্যার সম্মুখীন হয়, সেগুলোর সমাধানকল্পে তত্ত্বাবধায়ক ও কর্মচারীদের পারস্পরিক আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়।
৩. কর্মবিধি : প্রতিষ্ঠানের কার্যপ্রক্রিয়া, নীতি, সেবাদানের প্রকৃতি এবং কর্মচারীদের করণীয় সম্পর্কে সুস্পষ্ট নির্দেশনা দান করা হয় । কর্মচারীদের ধারাবাহিক নির্দেশনা দানে সহায়ক হচ্ছে কর্মবিধি।
৪. রেকর্ড সংরক্ষণ : সমাজকল্যাণ প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের কার্যাবলি তত্ত্বাবধানের উত্তম মাধ্যম হচ্ছে রেকর্ড সংরক্ষণ প্রক্রিয়া । এর মাধ্যমে কর্মচারী তার কাজের ধারাবিবরণী, সমস্যা সমাধান ইত্যাদি সম্পর্কে তার নিজস্ব মতামতসহ লিপিবদ্ধ করে তত্ত্বাবধায়কের নিকট উপস্থাপন করেন। তত্ত্বাবধায়ক উক্ত রিপোর্ট পর্যালোচনা করে প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলি প্রদান করেন ।
উপসংহার : উপর্যুক্ত উপায়ে তত্ত্বাবধান কাজ সম্পাদিত হয়। এক্ষেত্রে তত্ত্বাবধায়ককে কৌশলী হতে হয়।এক্ষেত্রে তত্ত্বাবধায়কের সাথে শিক্ষানবিস কর্মী বা যাকে তত্ত্বাবধান করা হবে তার কাজ সব সময় পর্যবেক্ষণে রাখতে হয় ।
